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Finanzbuchhaltung

Wir erstellen termingerecht die Finanz- und Anlagenbuchhaltung unserer Mandanten und informieren sie über die wirtschaftliche Entwicklung im gebuchten Zeitabschnitt sowie ggf. notwendige Konsequenzen. Außerdem halten wir umgehend Rücksprache bei Auffälligkeiten, die sofort geklärt werden müssen.

Wir stimmen laufend alle Konten ab und bearbeiten die Offenen-Posten-Listen. Auf Wunsch erstellen wir auch Mahnvorschlagslisten für die Debitoren und bereiten den Zahlungsverkehr vor. Um zu wirtschaftlich aussagefähigem Zahlenmaterial zu gelangen, werden die wesentlichen Abgrenzungsbuchungen, z. B. im Personalbereich, bei den Abschreibungen und Zinsen, durchgeführt.  Wenn gewünscht und erforderlich, wird das Ergebnis auch gerne in persönlichen Gesprächen  erläutert und diskutiert.
Zur Einschätzung der wirtschaftlichen Entwicklung kann auch ein Soll-Ist-Vergleich mit einer zuvor gemeinsam erarbeiteten Jahresplanung oder einem Business-Plan ggf. mit einer Kennzahlenanalyse durchgeführt werden. In Einzelfällen sind auch Branchenvergleiche insbesondere bei der Beurteilung von Kostenstrukturen hilfreich. Für eine detaillierte Analyse der Kosten können diese ferner im Rahmen einer Kostenstellen- oder Kostenträgerrechnung weiter aufgegliedert oder auch als Deckungsbeitragsrechnung ausgestaltet werden.
Natürlich werden in vielen Fällen auch die Bücher  –  teilweise oder vollständig – von unseren Mandanten selbst geführt. In diesem Fall beraten wir gerne bei der Auswahl einer geeigneten Buchhaltungs-Software für die Finanz- und Anlagenbuchhaltung, aber auch für eine Lagerbuchhaltung oder die Fakturierung, bieten die Schulung des Buchhaltungspersonals an und informieren über zu berücksichtigende Änderungen im Steuer- und Abgabenrecht.

Im Zuge der Digitalisierung stellen wir auf Ihren Wunsch auch gerne auf eine digitale Belegführung zur Optimierung der Zusammenarbeit um. Der Schlüssel ist der digitale Belegaustausch. Sie scannen Belege und übertragen die digitalen Belege auf einem sicheren Weg ins DATEV-Rechenzentrum. Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente für Ihr Unternehmen und unsere Praxis zentral zur Verfügung. Wir übernehmen relevante Buchungsinformationen durch eine automatische Belegerkennung direkt in den Buchungssatz. Ihnen steht ein GoBD-konformes System für den kompletten kaufmännischen Prozess zur Verfügung: Belegzugriff, Kassenbuchfunktion, Überblick über die Kontoumsätze und Bezahlfunktion - bei Bedarf erweiterbar um Rechnungsschreibung und Artikelverwaltung. Dabei verbleiben die Originalbelege im Unternehmen - ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht jederzeit zur Verfügung. Sie erhalten eine zeitnahe Buchführung mit schnellem Zugriff auf aussagekräftige und differenzierte betriebswirtschaftliche Auswertungen.

Leistungsübersicht Finanzbuchhaltung

  • Organisation des Rechnungswesens, z. B. Erstellung von Kontenplänen oder Kostenstellengliederungen
  • Kontierung der laufenden Geschäftsfälle
  • EDV-gerechte Erfassung der geordneten Buchhaltungsunterlagen nach einem von uns empfohlenen System
  • Elektronische Übertragung Ihrer Kontoauszugsdaten
  • Automatische Übernahme von Daten aus elektronischen Kassabüchern und Fakturensystemen
  • Laufende Abstimmung der Konten
  • Kassenprüfung auf Fehlbeträge
  • Periodengenaue Abgrenzung von z.B. Sonderzahlungen und Abschreibungen
  • Verwaltung von offenen Posten von Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung bei Durchführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Ausfüllen von Fragebögen und Meldungen
  • Abgestimmte Summen- und Saldenliste
  • Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung sowie unterjähriger Steuererklärungen
  • Erstellen von kurzfristigen Erfolgsrechnungen, betriebswirtschaftliche Analyse und Vorjahresvergleich, Controllingreport
  • Informationen über Ihren Geschäftsverlauf
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Branchenvergleich
  • ABC-Analyse von Kunden und Lieferanten
  • Steuerprognose mit Überwachung der Steuervorauszahlungen
  • Laufende Beratung per Telefon und E-Mail zu Fragen der Buchhaltung
  • Persönliches Gespräch        

Vorteile einer von uns erstellten Buchführung für unsere Mandanten

  • Geringerer Zeitaufwand und mehr Zeit für das Kerngeschäft
  • Unabhängigkeit von Urlaub und Krankheit der eigenen Mitarbeiter
  • Kein Fortbildungsaufwand
  • Kein Kauf und Aktualisierung von Finanz- und Anlagenbuchhaltungssoftware notwendig
  • Keine Probleme mit der Funktionsfähigkeit der Hardware und ggf. Datenverlust
  • Fremdüberwachung von Geschäftsvorfällen            
  • Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, insbesondere auch bei der Umsatzsteuer
  • Termingerechte Abgabe der elektronischen Umsatzsteuervoranmeldungen            
  • Richtige und aussagefähige Finanzbuchhaltung            
  • Information über aktuelle Unternehmenssituation            
  • Schneller Überblick über die aktuelle Entwicklung Ihrer  Umsätze und Aufwendungen            
  • Steuerlich und wirtschaftlich aussagekräftige Analyse z. B. durch Soll-Ist-Vergleiche, Branchenvergleiche oder Kostenstellerechnungen             
  • Besseres Erkennen von positiven und negativen Trends            
  • Bessere Informationen als Hilfe für Ihre unternehmerischen Entscheidungen            
  • Erfolgsmessung von Handlungsmaßnahmen            
  • Offene Posten: Schneller Überblick über offene Rechnungen
  • Funktionierendes Mahnwesen und Zahlungsverkehr
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